清晰員工狀態,幫助員工成長
新樂店珠寶電子日化項目運營經理:李華然
每個季度前,我會結合人員盤點表梳理出本季度需要調資員工,和項目經理達成一致。同時和調資員工做好溝通梳理,日常跟進員工的狀態,做好激勵激發。我還教會主任要結合員工特長,幫助每位員工梳理自己的發展目標,讓員工工作有奔頭。
做好調資員工三狀態關注與跟進。生活狀態和工作狀態,我們在日常就能夠了解到,但是員工的心理狀態,需要我們管理者能真正走進員工心里,與員工產生共情,員工才能有所表達。
我們團隊內有一位較內向的員工,我在做人員結構分析時,發現該員工愛學習,性格比較穩重,只是工作中欠缺一股勁頭。該員工之前申報過優導,但沒有通過評定,于是對自己就產生了懷疑,所以就不想再申報了。我通過與員工溝通,分享了我當時剛來信譽樓干記賬員時的經歷:我在見習記賬員時效果不好,當時我都躲著財務管理員。但當我看到和我一起來的員工都在成長進步時,我就很不服氣,我認為我也能干好,于是我努力實踐,最終我被評為了商品部內最優秀的記賬員。
該員工聽完我的經歷后很受觸動。于是我結合該員工需要調資的相應級別,幫該員工梳理了工作中的亮點以及差距。員工當時就向我表示,她很愿意去努力嘗試。我在隨后跟進該員工的日常導購過程時,發現她的專業知識相對欠缺,于是我鼓勵該員工積極“走出去”學習。該員工回來后非常興奮地和柜組同事員工分享自己的學習收獲,并且能在工作中實踐。
現在該員工的工作效果顯著提高,并且順利申報了見習優秀導購員。
關注關愛內部環境打造感悟
石家莊玉華店食品加工部柜組主任:程鵬彥
關注關愛內部環境的打造,是作為信譽樓管理者必備的一項“技能”,也是我們的本職工作。食品加工項目是個特殊的群體,由聯營商戶和供應商導購員組成。作為這個項目的柜組主任,我們要做到維護公司的根本利益,就要為商戶和供應商導購員利益著想。那么如何讓商戶和員工長久地在企業發展?除了讓商戶跟著信譽樓賺到錢以外,環境的打造是維護的根基。對于這項工作我是這樣做的:
案例一:如何看待供應商導購員神秘顧客體驗不合格。
趙靜是一名非常優秀的操作工,不管是陳列的調整還是接待顧客,都很優秀。記得有一次,她的體驗不合格。當時看到結果的時候,我第一時間想到的是不是員工家里有事,而自己的工作沒做到位,沒能及時關注員工的情緒變化做好疏導。和員工溝通的時候,我并沒有說體驗結果,而是詢問家里是不是有事。當時我能明顯看到員工臉色的變化,眼里含著淚花說,家里老人出了車禍。
由于家庭原因,她和這位老人感情很深,所以這兩天一直擔心。由于柜組人手問題,她又不愿意和老板請假,雖然晚上回去看過一次,但還是擔心。當時我馬上和老板聯系,給員工放幾天假。安排完以后我才與員工溝通體驗結果的事,以及以后如何改進的思路。
自那以后,員工有事會第一時間找我溝通。通過員工的不懈努力,她不僅被評為一星級供應商優秀導購員,而且也被評為樓層2023年度的優秀個人。在信譽樓,員工不僅干得開心高興,也實現了自身價值。
作為柜組主任,不能遇到問題就直接否定員工,首先要反思是不是自己的工作不到位,要尋找問題的根本原因,徹底解決問題。
案例二:讓商戶及員工認可我們的企業理念,并嚴格落實公司各項規章制度。
臺峽商戶剛來信譽樓的時候,對公司各項規章制度不了解,尤其對我們的IGA評估很不理解,認為信譽樓和街邊門店一樣,應該只關心銷售,對于質檢、衛生、臺賬等都是小事,這就造成了每次檢查這家商戶都不合格。老板很抵觸,加上前幾年疫情的影響,老板不止一次想放棄。
招商是基礎,穩商才是根基。要讓商戶認可企業,作為柜組主任的我就要幫助商戶成長,讓商戶跟著信譽樓能賺到錢。結合柜組面積,我給商戶增加了一臺敞口西點柜,同時提煉暢品,改進經營。之后,商戶不僅銷售有了質的飛躍,基礎工作較比之前也有了突飛猛進的改變,曾得到區域食品安全員和分店IGA檢查人員的高度評價。
激發員工內驅力,打造優秀團隊
石家莊玉華店女鞋項目柜組主任:李亞亞
管理即培訓,管理即服務,沒有愛心,莫做管理。作為主任,我始終認為只有我真心誠意對待員工,把員工當成自己的家人朋友,員工才會和我交心,這樣我們才能融為一體,合力干好工作。自然而然地,柜組的氛圍肯定會積極向上,員工會不斷進步成長,我自身也會收獲工作帶來的價值感和成就感。
一、把員工放在心上,遇事能站在員工的角度上考慮問題,多為員工著想。
今年7月份,柜組不忙,考慮到春華姐去年把老家裝修得特別好,今年很早就說想回自己的小院住幾天,所以就安排春華姐回家放松。
8月份,考慮到蕊姐一直有個愿望就是帶著父母去云南多旅游幾天,我早早就給蕊姐說放心,她可以安排到任意時間段。她責任心特別強,每次預訂就會問我這個時間可以不,我說:“沒事,你結合自己安排就行。”但她說:“咱們組特別忙,就怕一走事情太多,你干不過來。”我非常肯定地說:“有事情我會想辦法做好,你就放心去吧。”她這次去了7天,過程中我也會讓員工發照片給我。看到美景加上員工臉上洋溢的幸福的笑容,我瞬間感覺一切都值了。作為主任,我感覺到了員工上班享受工作時的成就感,也感受到了員工能跟自己的家人享受生活時帶來的愉悅。
二、多創造讓員工參與柜組管理的機會,用“共識管理法”激發下屬的內驅力,讓員工主動自發干好工作。
日常工作我都會讓員工多參與,多表達她們的想法。例如每次品牌訂貨時,項目經理把商品圖片傳給我后,我會和員工們一起分享,然后聽取員工對商品的意見建議,并一起分析顧客需求與商品的對接。我認為,員工日常和顧客的交流是最多的,她們對顧客需求的信息了解得最全面,最客觀,讓她們在引進商品上幫我出謀劃策,是應該的。
除此之外,每次來了新品,我都會帶領員工一起分析柜組現狀,一起調整陳列。我們柜組有9節柜臺,每一節的主打輔助員工們都特別清楚。每次換季,我們柜組都是壓貨最快的,因為我們已經形成了良性循環,什么時候分析,什么時候調陳列,什么時候過貨……每一場運營的關鍵環節,我都和員工一起參與,因此我們的目標一致,思路一致,方法一致,自然效率就高。
三、不要試圖改變下屬,要學會多看員工優點,學會用人之長。
我們柜組有三位員工,一位二星級優秀導購員,一位一星級優秀導購員,一位種子選手,她們的性格完全不同,但是都非常優秀。
二星級優秀導購員過來工作不太自信,但是其實她思路很開闊,責任心又強,因此我就充分發揮她的優勢,比如訂貨、讀單,我都會讓她參與其中。項目內的一些學習、會議也會多讓她組織、參與,慢慢地她越來越自信,也逐漸敢向我表達自己的思路和想法了。
一星級優秀導購員以前在老年鞋柜組工作,她心思細膩,做事穩重,到了我們簡約柜組有些不太適應,在專業度上有些欠缺。我并沒有否定她,而是充分發揮她的優勢,凸顯她在服務上的細膩度,日常工作中也會多表揚她做服務的過程,她進步明顯,從二級導購員成功定為一星級優秀導購員。現在員工不僅服務細膩貼心,時尚度和專業度也越來越好了。
種子選手來到后,我指定二星導購員給她當師傅。我時常關注她的學習進度,做好多維度的表揚。我告訴她要穩著性子多學習,從探尋顧客需求,到服飾的搭配,再到做宣傳視頻,她一步步做得特別有成就感。日常我也會潛移默化地告訴她一些業務上的知識,讓她知道自己未來的規劃,做她的堅強后盾。
其實,做管理很簡單,只要我們和員工真正交了心,員工就能主動自發去做好本職工作。在員工有幸福感、價值感的同時,我們自己也會收獲一份成就感。